Täiesti mõistlikud küsimused

• Kuidas ann.ga müügiarvete koostamine käib?

  ann.is on müügiarvete koostamine lihtne ja kiire.

  Täida vajalikud andmed:

  1. Lisa arvesaaja andmed. Kliendi info sisestamiseks piisab kliendi nime otsingust – andmed laaditakse automaatselt Äriregistrist.

  2. Arve kuupäev on vaikimisi tänane kuupäev, vajaduse korral saad seda muuta.

  3. Maksetähtaeg on vaikimisi 7 päeva, vajaduse korral saad määrata pikema või lühema tähtaja.

  4. Arve number lisatakse arvele automaatselt, soovi korral saad kasutada ka oma numeratsiooni. Selleks kirjuta lihtsalt soovitud number arvele.

  5. Esimese arve koostamisel tuleb sisestada ettevõtte pangakontonumber, mis lisatakse edaspidi arvele automaatselt.

  6. Lisa vajalikud arveread: arve sisu ehk mille eest arve väljastatakse, kogus ja hind.

  7. Kommentaari reale saad vajaduse korral lisada täiendavat infot.

  Salvesta arve ja laadi alla koostatud PDF-fail. Arve ongi valmis saatmiseks.

• Millised on müügiarvete koostamise võimalused ann.is ning kui palju see maksab?

  ann. müügiarvete koostamine võimaldab kiiresti ja lihtsalt luua PDF-arveid. Vajaduse korral saad arveid muuta või kustutada. Lisaks saad märkida väljastatud arved makstuks, mis annab selge ülevaate laekunud ja veel laekumata summadest.

  Müügiarvete koostamine on esimesed 3 kuud tasuta. Seejärel kehtib kuutasu 1 euro, mis arvestatakse 12 kalendrikuu eest. Arveid saad koostada piiramatus mahus ning ilma perioodipiiranguta.

• Mis on müügiarve ja milliseid andmeid peab see sisaldama?

  Müügiarve on dokument, mille müüja esitab kliendile osutatud teenuse või müüdud kauba eest. Müügiarve on vajalik:

  • tehtud töö eest tasu saamiseks

  • käibe ja tulude arvestamiseks

  • käibemaksukohustuslasel maksuarvestuseks

  Iga arve peab sisaldama vähemalt:

  • Arve number – kordumatu ja loogilise süsteemiga,

  • Arve väljastamise kuupäev,

  • Müüja andmed – ettevõtte nimi, registrikood, aadress,

  • Ostja andmed – kliendi nimi, registrikood, aadress, 

  • Kauba või teenuse kirjeldus – mida müüsid ja millises koguses,

  • Hind – ilma käibemaksuta,

  • Käibemaks (24%) – vaid juhul, kui oled käibemaksukohustuslane (näita eraldi nii käibemaksu määra kui summat),

  • Kokku makstav summa,

  • Tasumise tähtaeg,

  • Ettevõtte pangakonto number.

• Kuidas valida müügiarve numbrit? Kas numeratsioon peab olema järjestikune?

  Arve number peab olema unikaalne. Kõige lihtsam on paika panna süsteem, mis sinu ettevõttele sobib ja sellest järjekindlalt kinni pidada. Siin on mõned levinud variandid:
  
  aastaarv + järjekorranumber (nt. 25001, 25002 …),
  
  aastaarv + lühem järjekorranumber (nt. 2501, 2502 …),
  
  kuupäev + järjekorranumber (nt. 20092501 ...).
  
  Oluline on järjepidevus, nii väldid segadust ja topeltarveid. Seega on soovitatav hoida järjestikust numeratsiooni, kuid see pole kohustuslik. Oluline on süsteemsus ja unikaalsus!

• Kas müügiarvet tohib parandada? Kustutada?

  Kuni arvet ei ole kliendile saadetud, saab seda vajaduse korral parandada. Pärast arve väljastamist ei ole lubatud seda ühepoolselt muuta. Kliendiga kokkuleppel on arve muutmine võimalik. Vajaduse korral saad koostada kas osalise kreeditarve (kui summa või kogus muutus) või täieliku kreeditarve. Raamatupidamise seisukohalt ei ole korrektne väljastatud müügiarvet kustutada. Selle asemel tuleb arve krediteerida, et säiliks korrektne arveajalugu.

• Mis on kreeditarve?

  Kreeditarve on müügiarve, millega tühistatakse või vähendatakse varem väljastatud müügiarvet. Seda kasutatakse näiteks juhul, kui arvel on viga, kaup tagastatakse või teenus jääb osaliselt osutamata. Krediteerimisarve seotakse alati algse müügiarvega näiteks viidates selgituses esialgsele arvele. Krediteerimisarve kajastab samasid osapooli - müüjat ja ostjat, summasid ja makse vastupidises väärtuses ehk sisuliselt on tegemist algse arve negatiivse koopiaga.

  Kreeditarve võib olla täielik (tühistatakse esialgselt väljastatud arve) või osaline (muudetakse algselt väljastatud arve koguseid või hindu).

  Kreeditarve kuupäev ei pea olema sama, kui algselt koostatud arve kuupäev.

• Käibemaks – kes peab lisama, millal ja millises määras?

  Käibemaks tuleb müügiarvele lisada juhul, kui müüja ehk arve väljastaja on käibemaksukohustuslane ja tehing ei ole käibemaksuvaba. Eestis on tavapärane käibemaksumäär 24%, kuid teatud kaupade ja teenuste puhul võivad kehtida ka muud määrad.

  Kui müüja ei ole käibemaksukohustuslane, esitatakse müügiarve ilma käibemaksuta ning soovitatav on lisada vastav märkus "ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane".

  Kui ettevõte on käibemaksukohustuslane ja müüb kaupa või teenust Euroopa Liidu piires teisele käibemaksukohustuslasele, tuleb arvele märkida ostja käibemaksukohustuslase number, rakendada käibemaksumäära 0% ning lisada selgitus „reverse charge“.

  Kui ettevõte on käibemaksukohustuslane ja müüb teenust Euroopa Liidust välja, esitatakse arve samuti 0% käibemaksuga ning selgituseks lisatakse "eksport".

  Täpsemalt selle kohta, millal tekib käibemaksukohustuslaseks registreerimise kohustus, saab lugeda siit: https://minuaastaaruanne.ee/kaibemaksukohustuslane-millal-registreerida

• Mis on e-arve? Mis vahe on PDF ja e-arvel?

  E-arve on masinloetav arve, mis liigub otse ühest infosüsteemist teise (nt müüja tarkvarast ostja tarkvarasse). E-arve ei ole mõeldud otse lugemiseks, vaid automaatseks töötlemiseks.

  Mis vahe on e-arvel ja PDF-arvel?

  Peamine erinevus seisneb kasutusviisis ja automatiseerituses:
  
  E-arve

  • masinloetav formaat

  • liigub automaatselt süsteemist süsteemi

  • mõeldud eelkõige ettevõtetevaheliseks arveldamiseks

  PDF-arve

  • inimesele loetav dokument

  • saadetakse tavaliselt e-posti teel

  • sobib nii eraisiku kui juriidilise isikuga arveldamiseks

  E-arve peavad väljastama kõik müüjad, kes esitavad arveid avaliku sektori asutustele, näiteks riigiasutustele, kohalikele omavalitsustele ja nende hallatavatele asutustele. Avalik sektor võtab arveid vastu ainult e-arvena.

• Kuidas on tagatud minu andmete turvalisus?

  Andmete turvalisus on ANNi jaoks prioriteet ning oleme taganud andmete turvalisuse järgnevalt:

  • kõik andmed on salvestatud krüpteeritud kujul,

  • andmetele on juurdepääs vaid volitatud kasutajal,

  • regulaarne süsteemi turvanõrkuste kontroll,

  • andmed on varundatud.

• Mis saab minu ettevõtte andmetest peale aruande koostamist?

  Süsteemis on andmed salvestatud, kuni kasutaja poolse kustutamiseni. Soovi korral võid kõik kustutada kohe, kui oled aruande endale salvestanud.

• Kas ma saan enda ettevõtte andmed ja konto kustutada?

  Jah, konto kustutamisel kustatakse kõik sinuga seotud andmed meie andmebaasist. Kui kustutad aruande, siis vastava aruande kustutamisel kustutatakse ka selle aruandega seotud andmed sh. RIKist saadud andmed, pangaväljavõtted jne.