Majandusaasta aruande näidis: praktiline juhend mikroettevõtjale

Majandusaasta aruanne ei ole lihtsalt järjekordne dokument, mida kord aastas esitada.

See on võimalus teha väike paus, vaadata tagasi ja mõista, kuhu su ettevõte liigub.

Nagu igal kokkuvõttel, on ka siin väärtus: näha, mis toimis, mis mitte, ja planeerida uut aastat targemalt.

Selles artiklis selgitame lahti, mida majandusaasta aruanne tegelikult tähendab, millest see koosneb ja mis on selle tähtaeg.

Mis on majandusaasta aruanne?

Majandusaasta aruanne on finantskokkuvõte sinu ettevõtte möödunud aastast.

See annab ülevaate, kui palju sa teenisid, kui palju kulusid olid ja mis seisus on ettevõtte varad ning kohustused.

Lisaks seadusest tulenevale kohustusele on aruandel ka praktiline väärtus – see aitab sul endal mõista, kuidas äri tegelikult toimib ja kuhu ettevõte liigub.

Miks aruanne oluline on?

Majandusaasta aruanne on palju enamat kui kohustus.

See aitab sul:

• hinnata, kui edukas oli möödunud aasta,

• märgata kulukohti ja võimalusi,

• tõsta usaldusväärsust partnerite ja pankade silmis,

• teha järgmise aasta plaanid teadlikumalt.

Võib öelda, et see on ühelt poolt seadus, teisalt peegel, mis näitab, kui tugev su ettevõte tegelikult on.

Kes peab aruande esitama?

Majandusaasta aruanne tuleb esitada:

• kõikidel osaühingutel (OÜ),

• aktsiaseltsidel (AS),

• mittetulundusühingutel (MTÜ),

• sihtasutustel (SA),

• usaldus- ja täisühingutel.

Eriti oluline on aruande esitamine mikro- ja väikeettevõtjatele, kes tihti juhivad ja arendavad ettevõtet ise, ilma raamatupidajata.

Mida majandusaasta aruanne sisaldab?

Aruande sisu sõltub ettevõtte suurusest.

Mikroettevõtte puhul koosneb see kolmest põhiosast ja vajadusel lisadest.

1. Tegevusaruanne (ainult vajadusel)

Tegevusaruandes kirjeldatakse, kuidas ettevõttel on läinud – mis oli peamine tegevus, kas esines riske, muudatusi või plaane tulevikuks.

💡 Mikroettevõtte puhul ei ole tegevusaruande esitamine enam kohustuslik.

See tuleb lisada ainult siis, kui ettevõtte kohustused on suuremad kui varad – ehk kui ettevõte on rohkem võlgu, kui tal on vara.

Sellisel juhul on tegevusaruanne vajalik, et selgitada, kuidas olukorda parandatakse ja kuidas ettevõtte tegevus jätkub.

2. Bilanss

Bilanss näitab, millised varad ja kohustused ettevõttel on.

Ehk: kui palju on ettevõttel raha ja muud vara nagu nõuded ostjatele, tehtud ettemaksed jne. ning kui palju võlgu ja kohustusi.

Näide bilansist seisuga 31.12.2024

🔎 Selgitus: Bilanss peab alati tasakaalus olema:  varad = kohustused + omakapital. Kui kohustused ületavad varasid, on ettevõttel negatiivne omakapital ja tegevusaruanne muutub kohustuslikuks.

3. Kasumiaruanne

Kasumiaruanne näitab, kui palju ettevõte teenis tulu ja millised olid kulud.

Sealt selgub ka kasum või kahjum aruandeperioodi lõpuks.

Näide kasumiaruandest 2024

4. Lisad

Lisades antakse aruandele juurde täpsustav info. Mõned lisad on kohustuslikud kõigile ettevõtetele nende suurusest sõltumata.

Kohustuslikud lisad on järgmised:

• Lisa 1 - Arvestuspõhimõtted (Mikroettevõtte puhul vaja üksnes märkida, kas ettevõtte on jätkuvalt tegutsev: jah/ei)

• Lisa 2 - Tööjõukulud (näitab palgakulusid ja palgaga seotud makse)

• Lisa 3 - Seotud osapooled (tehingud omanike või juhatuse liikmetega; aruannetele, mille periood algab 01.01.2024 või hiljem, pole enam seotud osapoolte lisa kohustuslik )

💡 Nipp: juhul, kui ettevõtte netovara ehk omakapital on negatiivne (st. et ettevõtte kohustused on suuremad, kui varad) ja ei vasta seega seaduses toodud nõuetele, siis lisa aruandele ka Lisa: Netovara nõude täitmine.

Kuidas aruannet esitada?

Majandusaasta aruanne esitatakse äriregistrile kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.

Kui sinu ettevõtte majandusaasta on kalendriaasta, on tähtaeg 30. juuni.

Kui ettevõte loodi näiteks 14.09.2025, võib esimene aruandeperiood olla kuni 18 kuud, seega on aruande perioodiks 14.09.2025–31.12.2026.

Sel juhul, aruanne tuleb esitada hiljemalt 30.06.2027.

Kui ettevõte loodi aga enne 01.07, näiteks 14.06.2025, tuleb aruanne esitada juba 30.06.2026 perioodi kohta 14.06.2025-31.12.2025.

Kokkuvõte

Majandusaasta aruanne ei ole ainult kohustus, vaid ka hea tööriist oma ettevõtte tervise hindamiseks.

Kui tead, mida see sisaldab ja miks seda vaja on, muutub protsess kordades lihtsamaks.

Hoia oma dokumendid korras, jälgi tähtaegu ja ära jäta aruannet viimasele minutile.

See on lihtne viis näidata, et su ettevõte on korras, toimiv ja valmis edasi kasvama.

Majandusaasta aruanne ei ole hirmus.

See on lihtsalt viis öelda: “Minu ettevõte on aus, korras ja liigub edasi.”